Bureau Ondersteuner | Stichting Duurzaam Den Haag

Ben jij iemand die het overzicht bewaart en alles tot in de puntjes regelt? Combineer je administratieve taken moeiteloos met het klaarstaan voor je team? En wil je werken voor een organisatie die een positieve impact maakt? Dan zoeken we jou!

Duurzaam Den Haag biedt jou een veelzijdige rol waarin jij de onmisbare schakel bent voor een soepele werkdag: van het draaien van ons contactcentrum tot het organiseren van de lunch. Als bureau ondersteuner ondersteun je de officemanager en het team. Dankzij jouw positieve instelling en organisatietalent loopt alles op rolletjes. Je voelt je verantwoordelijk voor ons kantoor en denkt graag mee over verbeteringen. En ook als het druk is, weet jij het hoofd koel te houden!

Over onze organisatie

Wij zijn stichting Duurzaam Den Haag. Een betrouwbare en onafhankelijke partner in duurzaam doen. Onze focus ligt op een rechtvaardige energietransitie en het vergroenen van versteende wijken. We staan dicht bij bewoners en delen onze kennis over energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteit, circulariteit en voedsel. We maken graag impact samen met onze groeiende community.

Wij zijn een hecht en betrokken team van ruim 20 collega’s. Op maandag starten we op ons kantoor in Moerwijk met een weekopening en elke donderdag hebben we een gezamenlijke vegan lunch. In onze organisatie is veel ruimte voor je eigen ideeën. We stimuleren het als je ambities of ontwikkelingswensen hebt. Met elkaar zijn we verantwoordelijk voor het bereiken van de doelen van Duurzaam Den Haag.

Over de functie

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor een fijne en gezellige werkplek is, en onze gasten zich welkom voelen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze collega’s voor kantoorzaken en verspreidt alle interne mededelingen duidelijk en tijdig.
• Je bestelt boodschappen en kantoorartikelen, onderhoudt contacten met leveranciers, organiseert de lunch en houdt toezicht op de schoonmaak.
• Je hebt oog voor het welzijn van collega’s en zorgt bijvoorbeeld voor een kaartje of bloemetje. Valt er iets te vieren? Dan regel je dat met alle liefde!
• Je draait ons contactcentrum, werkt met een stappenplan, verwijst waar nodig door naar gemeente en partners, en bent alert op veelvoorkomende vragen.
• Je neemt de telefoon op, beantwoord mails en bent nauwkeurig in het verwerken van data.
• Wij vragen het volgende
• MBO werk- en denkniveau en een goede schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Je woont in Den Haag of de directe omgeving
• Je hebt kennis van MS Office
• Beschikbaar voor 32 uur per week
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar is niet vereist

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

• Samenwerkend – Je hebt oog voor ons gezamenlijke doel en handelt in het belang van het team en de organisatie
• Georganiseerd – Je werkt accuraat en zorgvuldig en bent goed in ordenen.
• Oplossingsgericht – Je hebt het vermogen om problemen te herkennen en komt tot een aanpak om het op te lossen.
• Verantwoordelijk – Je bent betrouwbaar, betrokken en komt je afspraken na.
• Energiek – Je bent enthousiast en positief ingesteld en staat anderen vriendelijk te woord.

Wat bieden wij?

• Een plezierige en informele werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en zelfontplooiing.
• Een gevarieerde en inspirerende baan in een team van betrokken collega´s met de gezamenlijke missie om Den Haag duurzamer te maken.
• Een mooie werkplek in Moerwijk met uitzicht op het groen.
• Een marktconform salaris tussen € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een 36-urig dienstverband (afhankelijk van werkervaring).
• Een goede pensioenvoorziening.
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
• Een jaarcontract met de optie tot verlenging.
• Reageren kan tot en met 30 maart 2025. Stuur je cv (max. 2 A4) en motivatiebrief (max. 1 A4) samengevoegd in één pdf-bestand en o.v.v. vacature bureau ondersteuner naar [email protected]. Sollicitatiegesprekken worden gehouden in week 15 (1ste ronde) en 16 (2e ronde) op kantoor gehouden.

Voor vragen kan je terecht bij Ilja Fritz, telefoonnummer 06-24864643.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.