Ecomondo is op zoek naar een Office Manager!

Ecomondo is op zoek naar een Office Manager (v/m/x) met een groen hart. Een baan met impact en verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, waaronder het maken van offertes, facturen en de administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s. Daarnaast geven we je de vrijheid om mee te denken aan de organisatie, het assortiment en de producten.

Het aanmaken van nieuwe artikelen binnen de webshop, artikelomschrijvingen en eventueel het beheer van de social media behoren tot de werkzaamheden. In drukke periodes zal je ook meehelpen met orderpicken en het inpakken van orders en pakketten. Op de rustiger momenten zul je je bezig houden met het onderhouden van de webshop en het schrijven van productteksten.

Wij bieden een leuke en afwisselende baan in een klein, gezellig en informeel team waar we hard werken, je veel verantwoordelijkheid krijgt en er ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven. De werktijden zijn in overleg in te vullen. We prefereren minimaal 3 à 4 werkdagen (24 – 28 uur), waarvan tenminste 3 dagen op onze locatie.

Taken zijn onder andere:

• Het maken van offertes, opdrachtbevestigingen, facturen en bijhouden van de administratie
• Telefoon aannemen en (zakelijke) klanten te woord staan
• Inkomende voorraad bijwerken
• Klantenservice en het regelen van retouren
• Bestellingen plaatsen

Mogelijk aanvullende taken zijn onder andere (mocht je dit leuk vinden):

• Producten online plaatsen en teksten schrijven
• Social Media bijhouden, samen met onze communicatie-afdeling
• Productfoto’s maken en bewerken

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent administratief vaardig
• Je bent zelfstandig en kan gemakkelijk zelf aan de slag;
• Je houdt van afwisselend werk
• Je toont graag initiatief;
• Kennis van Photoshop is geen vereiste, maar wel handig

Wat we bieden

• Een afwisselende baan
• Flexibele werktijden
• Een goed salaris, pensioen en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, met mogelijkheid tot een vast contract bij Ecomondo
• Een klein en toegewijd team met oog voor jouw persoonlijke situatie
• Een baan waarbij je bijdraagt aan een betere wereld
• Een werkplek met een Apple Mac

Wil je ook bijdagen aan een mooiere wereld en deel uit maken van een leuk team? Stuur ons dan een bericht of vul het formulier in en upload een CV. Wil je bellen of langskomen? Dan ben je uiteraard welkom.

Waar kom je te werken?

Als Office Manager heb je een leuke en veelzijdige functie bij Ecomondo in Rotterdam. Een webwinkel met afhaalpunt in Rotterdam met duurzame, ecologische, biologische, eerlijke en circulaire producten. We verkopen een groot aantal producten van sociale en circulaire ondernemers zoals Dopper, WakaWaka, RotterZwam, Circular Cup, Klean Kanteen en vele andere merken die bijdragen aan een mooiere en plasticvrije wereld. Daar zijn we trots op! We zetten ons in voor een betere wereld en sociaal ondernemerschap. We hebben een breed assortiment en leveren ook aan bedrijven en (semi)overheidsinstellingen.

Sinds 2018 is Ecomondo aangesloten bij Social Enterprise Nederland.