Transitiecoalitie Voedsel is op zoek naar een Virtuele office manager Transitiecoalitie Voedsel!

Transitiecoalitie Voedsel (TcV) is op zoek naar een (virtuele) office manager die het kernteam op korte termijn komt versterken. We zoeken een gedreven persoon die energie krijgt van het ondersteunen en hands on meewerken in een groeiende organisatie.

Als virtuele office manager ben je letterlijk de backbone van de  organisatie en (mede)verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van verschillende interne ondersteunende processen.

Als virtuele office manager ben je een praktische en organisatorische duizendpoot die onder directe aansturing van de leden en relatiemanager, het kernteam van TcV ondersteunt. Het kernteam bestaat uit 3 kwartiermakers (thema duurzame landbouw, true cost true pricing, eiwittransitie en gezonde voedselomgeving) en 4 medewerkers voor communicatie, ledenbehoud en werving, fondsenwerving en financiën

De taken:

• Beheren info mailbox met algemene vragen en specifieke vragen van leden.
• Factureren leden, debiteurenbeheer en administratief beheer ledenbestand;
• Beheer en begeleiding team bij gebruik Customer Relationship Management (CRM) systeem ‘Monday’;
• (Mede) organiseren van plenaire en online bijeenkomsten;
• Organiseren en agendabeheer algemene zaken kernteam;
• Notuleren;
• Ondersteunen van communicatiemedewerker; o.a. nieuwsbrieven opmaken en website beheer. Plaatsen berichten op sociale media kanalen;
• Voorbereiden en verzenden mailings.
• Organisatie en beheer van interne processen (in- en uitgaande post, mail, online cloud
  omgeving, wachtwoordbeheer etc);

Functievereisten

• Medior functie; ca 3-4 jaar werkervaring in vergelijkbare functie;
• Ervaring met relatiebeheer/CRM systemen/facturatiesystemen;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Ervaring met Zoom als (co)host is een pré;
• Ervaring met Mailchimp o.a. nieuwsbrief opmaken en versturen;
• Ervaring met plaatsen van berichten op social media kanalen (WordPress website, LinkedIn, Twitter);
• Goed zelfstandig en autonoom werken; zelfredzaamheid.
• Goede redactionele vaardigheden.

Persoonskenmerken:

• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Proactief
• Teamplayer
• Communicatief
• Nauwkeurig
• Gericht op de interne organisatie
• Zelfstandig

Het betreft een functie voor ca 3 dagen in de week met een fixed fee van 2.250 EUR (excl BTW) per maand in een zzp-constructie. Uitbouw tot 4 dagen per week is bespreekbaar bij verdere groei van de organisatie en activiteiten. We werken overwegend vanaf de eigen werkplek. In Utrecht heeft TcV wel beperkte vergader- en overlegfaciliteiten beschikbaar. TcV is een Stichting met een maatschappelijk doel en beperkte middelen, maar voldoende groei- en ontwikkel mogelijkheden.

De kandidaat die we zoeken is idealiter per direct beschikbaar.

Reacties met een duidelijke motivatie en je CV uiterlijk 11 februari 2022 naar zsuzsan@transitiecoalitievoedsel.nl.