Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Sustainable Recruitment Marketing B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Sustainablejobs.nl.

Sustainable Recruitment Marketing B.V.
Brinklande 10
2641 RE Pijnacker
support@sustainablejobs.nl · 085 239 2040

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Werkzoekenden met een account

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en postcode.
• Je profiel: gewenste functie, werkgebied, interesses, werkervaring, een korte bio en links naar bijvoorbeeld LinkedIn.
• Je cv en profielfoto, als je die uploadt.
• Als freelancer: bedrijfsnaam, KvK-nummer en adres.

Om je account te beheren, je te laten solliciteren en, als je daarvoor kiest, je profiel zichtbaar te maken voor werkgevers in de cv-database.

Sollicitaties

• Je motivatie, je cv en je profielgegevens.

Om je sollicitatie door te sturen naar de werkgever van de vacature. Die werkgever ziet je sollicitatie in zijn omgeving of ontvangt hem per e-mail.

Werkgevers

• Bedrijfsnaam, KvK-nummer, logo en bedrijfsgegevens.
• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van contactpersonen en gebruikers van het account.
• Vacatures, bedrijfspagina's, artikelen en evenementen die je plaatst.

Om je account en vacatures te beheren, je te informeren over je vacatures en om facturen en lidmaatschappen af te handelen.

Job alerts en nieuwsbrief

• Je e-mailadres, naam en de voorkeuren die je opgeeft.

Om je vacatures te sturen die bij je passen en, als je je daarvoor aanmeldt, onze nieuwsbrief. Afmelden kan altijd via de link in elke e-mail.

Contact- en informatieformulieren

• De gegevens die je invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en je bericht.

Om je vraag te beantwoorden of je de gevraagde informatie te sturen.

Websitebezoek

• Technische gegevens zoals je IP-adres en browser, nodig om de site veilig te laten werken.
• Statistieken over het gebruik van de site; zie ons cookiebeleid.

Om de site te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.

Op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst: voor je account, sollicitaties en geplaatste vacatures.
• Toestemming: voor de nieuwsbrief, job alerts, analytische cookies en het tonen van je profiel in de cv-database. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen en verbeteren van de site en het beantwoorden van vragen.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:

• Met werkgevers: je sollicitatie gaat naar de werkgever van de vacature. Je profiel en cv zijn alleen zichtbaar in de cv-database als je daar zelf voor kiest.
• Met dienstverleners die ons helpen de site te laten werken. Met hen hebben we afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:

• Clever Cloud: hosting van de website en de database.
• Onze e-maildienst: versturen van e-mails zoals bevestigingen, job alerts en meldingen.
• ActiveCampaign: beheer van de nieuwsbrief en e-maillijsten.
• Google Analytics (alleen met je toestemming) en Simple Analytics (zonder cookies): websitestatistieken.
• Google Fonts: het lettertype van de site; je browser maakt daarvoor verbinding met Google.
• Anthropic (Claude): hulp bij het invullen en vertalen van vacatureteksten. Gegevens van werkzoekenden sturen we hier niet naartoe.
• KvK en PDOK: opzoeken van bedrijfsgegevens en locaties.
• LinkedIn en onze partnersite Sustainablejobs.com: hier plaatsen we vacatures door. Dat gaat alleen om vacatures, niet om gegevens van werkzoekenden.

Sommige van deze dienstverleners zitten buiten de Europese Unie, zoals in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Accountgegevens, je profiel en je cv: zolang je account bestaat. Vraag je ons je account te verwijderen, dan doen we dat binnen 30 dagen.
• Sollicitaties: zolang de werkgever ze nodig heeft voor de sollicitatieprocedure, en uiterlijk tot je account wordt verwijderd.
• Job alerts en nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Berichten via contactformulieren: zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De site werkt via een beveiligde verbinding (https), wachtwoorden slaan we versleuteld op en cv's zijn alleen toegankelijk voor jou, de werkgevers bij wie je solliciteert en, als je daarvoor kiest, werkgevers met toegang tot de cv-database.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of je gegevens opvragen om ze aan een ander over te dragen.

Veel gegevens kun je zelf aanpassen in je account. Voor de rest, of om je account te laten verwijderen, mail je naar support@sustainablejobs.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Welke cookies we gebruiken en hoe je je keuze wijzigt, lees je in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026