Plaats: Amsterdam | Omvang: 24 – 32 uur per week
Ben jij een financieel medewerker die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een afwisselende functie? Werk je graag in een maatschappelijke en creatieve omgeving waar je naast financiële administratie ook veel contact hebt met huurders, leveranciers en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor onze organisatie zoeken wij een financieel medewerker die ons ondersteunt bij de financiële administratie én het contact met huurders en leveranciers. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen binnen onze creatieve en maatschappelijke locaties.
Jouw rol
In deze functie zorg je ervoor dat de financiële administratie klopt en up-to-date is. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en collega’s en schakelt moeiteloos tussen administratieve werkzaamheden en servicegerichte vragen.
Wat ga je doen?
Financiële administratie en AFAS
Je verwerkt en beheert de financiële administratie in AFAS. Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt facturen, betalingen en mutaties en bewaakt openstaande posten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens en signaleert eventuele onregelmatigheden.
Contact met huurders en leveranciers
Je bent samen met je twee collega’s aanspreekpunt voor huurders met vragen over facturen, openstaande posten en servicekosten. Je communiceert helder en servicegericht en weet financiële zaken begrijpelijk uit te leggen zonder de relatie uit het oog te verliezen. Ook onderhoud je contact met leveranciers over facturatie en betalingen.
Servicekosten en contractbeheer
Je stelt de servicekostenafrekeningen op en zorgt ervoor dat de onderliggende gegevens compleet en controleerbaar zijn. Daarnaast beheer je contracten en verzorg je de administratieve verwerking ervan. Je signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen in de administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van huurders;
- Ondersteunen bij debiteurenbeheer, inclusief opvolging van openstaande posten;
- Verwerken en controleren van crediteurenadministratie;
- Opstellen en verwerken van servicekostenafrekeningen;
- Beheer van contracten en bijbehorende administratieve verwerking;
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
- Verwerken en beheren van gegevens in AFAS;
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen;
- Ondersteunen bij financiële rapportages en overzichten.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, zelfstandig kan schakelen en plezier heeft in het combineren van administratie met servicegericht contact.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring in een financieel-administratieve functie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht;
- Je bent communicatief sterk en servicegericht;
- Je kunt goed schakelen tussen administratie en contact met huurders en leveranciers;
- Je voelt je thuis in een maatschappelijke en/of creatieve organisatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan binnen een kleine en inspirerende organisatie met een sociaal hart;
- Je werkt in een informele organisatie waarin je zelfstandig aan de slag gaat en nauw samenwerkt met collega’s;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Een arbeidsovereenkomst van 24-32 uur per week voor één jaar, met de intentie deze bij goed functioneren te verlengen;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (deels op kantoor, deels vanuit huis).
- Salaris: inschaling in schaal F–G van de CAO Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring (cao als richtlijn);
- Ook is er een pensioenregeling, ondergebracht bij Zwitserleven;
Over Urban Resort
Urban Resort is een compacte organisatie met circa 15 medewerkers. We werken informeel samen, springen bij waar nodig en delen een liefde voor de stad en haar makers. Samen ontwikkelen, beheren en ondersteunen we 24 culturele broedplaatsen in Amsterdam. Daarmee creëren we ruimte voor kunstenaars, creatieve ondernemers en maatschappelijke initiatieven die bijdragen aan een levendige en inclusieve stad.
We werken volgens de Fair Practice Code. Urban Resort onderschrijft de doelstellingen van culturele diversiteit en inclusie. Onze deuren en vacatures staan nadrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt en andere kwaliteiten met zich meebrengt dan nu aanwezig zijn.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar vacature@urbanresort.nl, onder vermelding van ‘Sollicitatie financieel medewerker’.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.